تفعيل شبكة "المعارف": خطط 8x8 و 33 Touch

تفعيل شبكة “المعارف”: خطط 8x8 و 33 Touch

مقدمة

تهدف هذه الوحدة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لتفعيل شبكة “المعارف” الخاصة بهم بشكل فعال، وذلك من خلال استخدام خطط 8x8 و 33 Touch. تعتبر هذه الخطط من الاستراتيجيات الأساسية في❓ مجال العقارات لتحويل “المعارف” إلى عملاء محتملين❓❓، ومن ثم إلى صفقات ناجحة.

1. أساسيات شبكة “المعارف” (Mets)

• من هم “المعارف”؟ هم جميع الأشخاص الذين تعرفهم أو تتعامل معهم بشكل أو بآخر، والذين يمكن أن يكونوا مصدراً محتملاً للإحالات أو العملاء.
• أهمية شبكة “المعارف”: تعتبر شبكة “المعارف” من أهم مصادر العملاء المحتملين في مجال العقارات، وذلك لأنها تعتمد على العلاقات الشخصية والثقة المتبادلة.
• بناء قاعدة بيانات “المعارف”: يجب إنشاء قاعدة بيانات منظمة لجميع “المعارف”، مع تسجيل كافة المعلومات الأساسية (الاسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، إلخ).
• توسيع شبكة “المعارف”: يجب السعي المستمر لتوسيع شبكة “المعارف” من خلال المشاركة في الفعاليات الاجتماعية، والتواصل مع الأشخاص الجدد، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي.

2. خطة 8x8: بناء علاقة قوية في 8 أسابيع❓❓

تعتبر خطة 8x8 استراتيجية مكثفة لبناء علاقة قوية مع “المعارف” الجدد خلال فترة زمنية قصيرة (8 أسابيع). الهدف من هذه الخطة هو ترسيخ اسمك في أذهانهم كخبير عقاري موثوق به.

• مبادئ خطة 8x8:
  • التنوع: استخدام مجموعة متنوعة من طرق التواصل (زيارات شخصية، مكالمات هاتفية، رسائل بريد إلكتروني، مواد تسويقية).
  • الاستمرارية: الحفاظ على وتيرة منتظمة من التواصل طوال فترة 8 أسابيع.
  • القيمة: تقديم محتوى ذي قيمة مضافة لـ “المعارف” (نصائح عقارية، معلومات عن السوق، عروض حصرية).
• مكونات خطة 8x8:
  1. الأسبوع الأول: زيارة شخصية لتقديم نفسك وتقديم نبذة عن خدماتك، مع إعطاء بطاقة تعريف وكتيب تعريفي.
  2. الأسبوع الثاني: إرسال تقويم مجتمعي أو إحصائيات حديثة للسوق، أو بطاقة وصفة طعام، أو بطاقة ملهمة.
  3. الأسبوع الثالث: نفس الأسبوع الثاني ولكن مع اختيار مادة تسويقية مختلفة.
  4. الأسبوع الرابع: إجراء مكالمة هاتفية للتحقق من استلام المواد التسويقية السابقة، وعرض المساعدة والإجابة على أي استفسارات.
  5. الأسبوع الخامس: إرسال تقرير مجاني حول موضوع يهم “المعارف” (مثل كيفية الحصول على أفضل تمويل عقاري).
  6. الأسبوع السادس: إرسال نصائح حول الاستثمار العقاري أو صيانة المنزل.
  7. الأسبوع السابع: إرسال قطعة ذات قيمة كإهداء عليها شعارك ومعلوماتك (مثل مغناطيس للثلاجة أو دفتر ملاحظات).
  8. الأسبوع الثامن: إجراء مكالمة هاتفية أخرى للتأكيد على أنك الخيار الأمثل لهم في مجال العقار، والسؤال عن أي شخص يعرفونه يريد بيع أو شراء عقار.
• مثال عملي:
  • لنفترض أنك قابلت شخصاً جديداً في أحد المؤتمرات. يمكنك أن تبدأ خطة 8x8 معه بإرسال رسالة شكر شخصية بعد المؤتمر (الأسبوع الأول)، ثم إرسال مقالاً عن اتجاهات السوق العقاري في المنطقة التي يهتم بها (الأسبوع الثاني)، ثم إجراء مكالمة هاتفية لمناقشة المقال والإجابة على أسئلته (الأسبوع الرابع).

3. خطة 33 Touch: الحفاظ على العلاقة على المدى الطويل❓❓

بعد الانتهاء من خطة 8x8، يتم إدراج “المعارف” في خطة 33 Touch، وهي استراتيجية للحفاظ على العلاقة معهم على المدى الطويل، وتعزيز مكانتك كخبير عقاري في أذهانهم.

• مبادئ خطة 33 Touch:
  • التواصل المنتظم: الحفاظ على وتيرة منتظمة من التواصل على مدار العام (33 “لمسة”).
  • التخصيص: تخصيص الرسائل لتناسب اهتمامات واحتياجات كل “معرفة”.
  • التفاعل: تشجيع “المعارف” على التفاعل مع رسائلك (من خلال طرح الأسئلة، أو تقديم العروض، أو تنظيم المسابقات).
• مكونات خطة 33 Touch: تتكون من مزيج من طرق التواصل المختلفة، مثل:
  • رسائل البريد الإلكتروني: إرسال رسائل بريد إلكتروني إخبارية، أو عروض عقارية، أو دعوات لحضور فعاليات.
  • رسائل البريد المباشر: إرسال بطاقات تهنئة في المناسبات الخاصة، أو نشرات إخبارية مطبوعة، أو كتيبات تعريفية.
  • المكالمات الهاتفية: إجراء مكالمات هاتفية دورية للتحقق من أحوال “المعارف”، وتقديم النصائح العقارية، وعرض المساعدة.
  • زيارات شخصية: زيارة “المعارف” بشكل دوري، خصوصاً المقربين منهم، لتعزيز العلاقة الشخصية.
  • وسائل التواصل الاجتماعي: التفاعل مع “المعارف” على وسائل التواصل الاجتماعي، ومشاركة المحتوى ذي الصلة، وتنظيم المسابقات.
  • الفعاليات: دعوة “المعارف” لحضور الفعاليات العقارية التي تنظمها، أو المشاركة في الفعاليات الاجتماعية التي يحضرونها.
• مثال عملي:
  • يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني شهرية تتضمن ملخصاً لأخبار السوق العقاري، مع تسليط الضوء على الفرص المتاحة (12 “لمسة”). يمكنك أيضاً إرسال بطاقة تهنئة في عيد ميلاد “المعرفة” (1 “لمسة”)، ودعوته لحضور ندوة عقارية تنظمها (1 “لمسة”)، وإجراء مكالمة هاتفية لمناقشة احتياجاته العقارية (1 “لمسة”).

4. أهمية “Metworking” والتحويل إلى صفقات

• “Metworking”: هو مصطلح يشير إلى العمل المنظم والمستمر مع شبكة “المعارف” بهدف تحويلهم إلى عملاء محتملين ومن ثم إلى صفقات.
• أهمية “Metworking”:
  1. بناء الثقة: “المعارف” يميلون إلى التعامل مع الأشخاص الذين يعرفونهم ويثقون بهم.
  2. الوصول إلى جمهور أوسع: “المعارف” يمكن أن يكونوا مصدراً للإحالات، مما يساعد على الوصول إلى جمهور أوسع.
  3. الاستمرارية في العمل: “Metworking” يساعد على ضمان تدفق مستمر من العملاء المحتملين، مما يقلل من الاعتماد على المصادر الأخرى.

5. تحديد عدد “المعارف” اللازم لتحقيق الأهداف

يعتمد عدد “المعارف” اللازم لتحقيق أهدافك البيعية على نسبة التحويل الخاصة بك. النسبة المذكورة في المادة المرفقة هي 12:2، أي أنك تحتاج إلى 12 “معرفة” لإتمام صفقتين. لحساب عدد “المعارف” المطلوب، يمكنك استخدام المعادلة التالية:

Contacts = Closed Sales Goal * 6

حيث:

• Contacts هو عدد “المعارف” المطلوب.
• Closed Sales Goal هو عدد الصفقات التي ترغب في إتمامها.

مثال: إذا كنت ترغب في إتمام 36 صفقة، فإن عدد “المعارف” المطلوب هو:

Contacts = 36 * 6 = <a data-bs-toggle="modal" data-bs-target="#questionModal-186274" role="button" aria-label="Open Question" class="keyword-wrapper question-trigger"><span class="keyword-container"><a data-bs-toggle="modal" data-bs-target="#questionModal-24234" role="button" aria-label="Open Question" class="keyword-wrapper question-trigger"><span class="keyword-container">216</span><span class="flag-trigger">❓</span></a></span><span class="flag-trigger">❓</span></a>

6. تخصيص خطط 8x8 و 33 Touch

• تقسيم “المعارف” إلى فئات: يمكن تقسيم “المعارف” إلى فئات مختلفة (مثل الأصدقاء، الأقارب، زملاء العمل، العملاء السابقين) لتخصيص خطط 8x8 و 33 Touch لتناسب كل فئة.
• تحديد اهتمامات واحتياجات “المعارف”: يجب جمع معلومات حول اهتمامات واحتياجات “المعارف” لتخصيص الرسائل والمحتوى المقدم لهم.
• تعديل خطط 8x8 و 33 Touch بشكل دوري: يجب مراجعة وتعديل خطط 8x8 و 33 Touch بشكل دوري للتأكد من فعاليتها وملاءمتها لظروف السوق.

7. الالتزام بعادة الـ 3 ساعات اليومية

• تخصيص 3 ساعات يومياً لتفعيل شبكة “المعارف”: يجب تخصيص 3 ساعات يومياً لتفعيل شبكة “المعارف” من خلال تطبيق خطط 8x8 و 33 Touch.
• تنظيم الوقت: يمكن تقسيم الـ 3 ساعات إلى فترات زمنية مخصصة لأنشطة محددة، مثل البحث عن “المعارف” الجدد، وإعداد المواد التسويقية، وإجراء المكالمات الهاتفية، وزيارة “المعارف”.
• المرونة: يجب أن يكون لديك مرونة في تنظيم وقتك لتلبية الاحتياجات المتغيرة لعملك.

8. الخلاصة

تعتبر خطط 8x8 و 33 Touch من الاستراتيجيات الفعالة لتفعيل شبكة “المعارف” وتحويلهم إلى عملاء محتملين ومن ثم إلى صفقات ناجحة. من خلال الالتزام بهذه الخطط وتخصيصها لتناسب احتياجاتك، يمكنك بناء علاقات قوية❓ مع “المعارف” وتحقيق أهدافك البيعية.