Database Development

1. ุฃุณุณ ุจูุงุก ูุงุนุฏุฉ ุจูุงูุงุช ูููุฉ:
- 1.1 ุชุนุฑูู ูุงุนุฏุฉ ุงูุจูุงูุงุช:
- ูุงุนุฏุฉ ุงูุจูุงูุงุช ูู ู ุฌู ูุนุฉ ู ูุธู ุฉ ู ู ุงูุจูุงูุงุช ุงูู ุชุนููุฉ ุจุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ูุงูุญุงููููุ ุจุงูุฅุถุงูุฉ ุฅูู ุฌูุงุช ุงูุงุชุตุงู ุงูู ุคุซุฑุฉ ูู ู ุฌุงู ุงูุนูุงุฑุงุช.
- ุชุดู ู ุงูุจูุงูุงุช ุงูุฃุณุงุณูุฉ: ุงูุงุณู ุ ู ุนููู ุงุช ุงูุงุชุตุงู (ุฑูู ุงููุงุชูุ ุงูุจุฑูุฏ ุงูุฅููุชุฑูููุ ุงูุนููุงู)ุ ุงูุงูุชู ุงู ุงุช ุงูุนูุงุฑูุฉ (ููุน ุงูุนูุงุฑุ ุงูู ููุนุ ุงูู ูุฒุงููุฉ)ุ ุงูู ุฑุญูุฉ ุงูุดุฑุงุฆูุฉ (ู ุญุชู ูุ ู ูุชู ุ ุฌุงูุฒ).
- 1.2 ุฃููุงุน ุงูุนู
ูุงุก ุงูู
ุณุชูุฏููู:
- ุงูู ุดุชุฑูู ุงูู ุญุชู ููู: ุงูุฃูุฑุงุฏ ุฃู ุงูุนุงุฆูุงุช ุงูุฐูู ูุจุญุซูู ุนู ุนูุงุฑ ููุดุฑุงุก.
- ุงูุจุงุฆุนูู ุงูู ุญุชู ููู: ุงูุฃูุฑุงุฏ ุฃู ุงูุดุฑูุงุช ุงูุฐูู ูู ุชูููู ุนูุงุฑุงุช ููุฑุบุจูู ูู ุจูุนูุง.
- ุงูู ุณุชุซู ุฑูู ุงูุนูุงุฑููู: ุงูุฃูุฑุงุฏ ุฃู ุงูุดุฑูุงุช ุงูุฐูู ูุณุนูู ุฅูู ุงูุงุณุชุซู ุงุฑ ูู ุงูุนูุงุฑุงุช ูุชุญููู ุนูุงุฆุฏ ู ุงููุฉ.
- ุฌูุงุช ุงูุงุชุตุงู ุงูู ุคุซุฑุฉ: ุงูู ููุฏุณูู ุงูู ุนู ุงุฑูููุ ุงูู ูุงููููุ ู ุญุงู ู ุงูุนูุงุฑุงุชุ ู ุฏุฑุงุก ุงูุจูููุ ูุบูุฑูู ู ู ุงูู ููููู ุงูุฐูู ูู ูููู ุชูุฏูู ุฅุญุงูุงุช.
- 1.3 ู
ุตุงุฏุฑ ุงูุจูุงูุงุช:
- ุงูู
ุตุงุฏุฑ ุงูู
ุจุงุดุฑุฉ:
- ูู ุงุฐุฌ ุงูุชุณุฌูู: ูู ุงุฐุฌ ุนุจุฑ ุงูุฅูุชุฑูุช ุฃู ูู ุงุฐุฌ ูุฑููุฉ ูุชู ู ูุคูุง ู ู ูุจู ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ูู ุงูู ุนุงุฑุถ ุงูุนูุงุฑูุฉ ุฃู ุงููุนุงููุงุช.
- ุตูุญุงุช ุงููุจูุท (Landing Pages): ุตูุญุงุช ููุจ ู ุตู ู ุฉ ุฎุตูุตูุง ูุงูุชูุงุท ู ุนููู ุงุช ุงูุงุชุตุงู ู ูุงุจู ุชูุฏูู ู ุญุชูู ููู (ู ุซู ุฏููู ุดุฑุงุก ุนูุงุฑุ ุชูุฑูุฑ ุนู ุงุชุฌุงูุงุช ุงูุณูู).
- ูุณุงุฆู ุงูุชูุงุตู ุงูุงุฌุชู ุงุนู: ุงุณุชุฎุฏุงู ุงูุฅุนูุงูุงุช ุงูู ุฏููุนุฉ ูุงูู ุณุงุจูุงุช ูุงูุฃูุดุทุฉ ุงูุชูุงุนููุฉ ุนูู ู ูุตุงุช ุงูุชูุงุตู ุงูุงุฌุชู ุงุนู ูุฌู ุน ุจูุงูุงุช ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู.
- ุงูู ูุงูู ุงุช ุงููุงุชููุฉ: ุฌู ุน ุงูู ุนููู ุงุช ุฃุซูุงุก ุงูู ูุงูู ุงุช ู ุน ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู.
- ุงูุงุฌุชู ุงุนุงุช ุงูุดุฎุตูุฉ: ุชุจุงุฏู ุจุทุงูุงุช ุงูุนู ู ูุฌู ุน ุงูู ุนููู ุงุช ุฃุซูุงุก ุงูุงุฌุชู ุงุนุงุช ูุงููุนุงููุงุช.
- ุงูู
ุตุงุฏุฑ ุบูุฑ ุงูู
ุจุงุดุฑุฉ:
- ุจูุงูุงุช ุงูุณูู ุงูุนุงู ุฉ: ุงูุณุฌูุงุช ุงูุนูุงุฑูุฉ ุงูุนุงู ุฉุ ุจูุงูุงุช ุงูุชุนุฏุงุฏ ุงูุณูุงููุ ุจูุงูุงุช ุงูุฏุฎู.
- ููุงุนุฏ ุจูุงูุงุช ู ุฒูุฏู ุงูุฎุฏู ุงุช: ุดุฑุงุก ููุงุฆู ุจุฑูุฏูุฉ ุฃู ููุงุฆู ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ู ู ุดุฑูุงุช ู ุชุฎุตุตุฉ.
- ุชุญููู ุงูุจูุงูุงุช: ุงุณุชุฎุฏุงู ุฃุฏูุงุช ุชุญููู ุงูุจูุงูุงุช ูุงุณุชุฎูุงุต ู ุนููู ุงุช ุญูู ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ู ู ู ุตุงุฏุฑ ุงูุจูุงูุงุช ุงูู ุชุงุญุฉ.
- ุงูู
ุตุงุฏุฑ ุงูู
ุจุงุดุฑุฉ:
2. ุงุณุชุฑุงุชูุฌูุงุช ุงููู ู ุงูู ูุฌู:
- 2.1 ุงูุชุณููู ุจุงูู
ุญุชูู (Content marketingโ):
- ุฅูุดุงุก ู ุญุชูู ุฐู ููู ุฉ ุนุงููุฉ (ู ูุงูุงุชุ ููุฏูููุงุชุ ุฑุณูู ุจูุงููุฉ) ูุฌุฐุจ ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ููุฌูุจ ุนูู ุฃุณุฆูุชูู ููุญู ู ุดุงูููู .
- ุชุญุณูู ู ุญุฑูุงุช ุงูุจุญุซ (SEO): ุชุญุณูู ุงูู ุญุชูู ุงูุฎุงุต ุจู ูุธููุฑ ูู ุฃุนูู ูุชุงุฆุฌ ุงูุจุญุซ ุนูุฏ ุงูุจุญุซ ุนู ููู ุงุช ู ูุชุงุญูุฉ ู ุชุนููุฉ ุจุงูุนูุงุฑุงุช ูู ู ูุทูุชู.
- ุชูุฒูุน ุงูู ุญุชูู ุนูู ูุทุงู ูุงุณุน ุนุจุฑ ูููุงุช ู ุฎุชููุฉ (ุงูู ููุน ุงูุฅููุชุฑูููุ ูุณุงุฆู ุงูุชูุงุตู ุงูุงุฌุชู ุงุนูุ ุงูุจุฑูุฏ ุงูุฅููุชุฑููู).
- 2.2 ุงูุชุณููู ุนุจุฑ ุงูุจุฑูุฏ ุงูุฅููุชุฑููู (Email Marketing):
- ุจูุงุก ูุงุฆู ุฉ ุจุฑูุฏูุฉ ูููุฉ ู ู ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ุงูู ูุชู ูู ุจุชููู ุชุญุฏูุซุงุช ูู ุนููู ุงุช ุญูู ุณูู ุงูุนูุงุฑุงุช.
- ุฅุฑุณุงู ุฑุณุงุฆู ุจุฑูุฏ ุฅููุชุฑููู ู ุฎุตุตุฉ ูู ุณุชูุฏูุฉ ุจูุงุกู ุนูู ุงูุชู ุงู ุงุช ุงูุนู ูุงุก ูู ุฑุญูุฉ ุงูุดุฑุงุก ุงูุฎุงุตุฉ ุจูู .
- ุฃุชู ุชุฉ ุงูุชุณููู ุนุจุฑ ุงูุจุฑูุฏ ุงูุฅููุชุฑููู: ุงุณุชุฎุฏุงู ุฃุฏูุงุช ุงูุฃุชู ุชุฉ ูุฅุฑุณุงู ุฑุณุงุฆู ุจุฑูุฏ ุฅููุชุฑููู ุชููุงุฆูุฉ ุจูุงุกู ุนูู ุณููู ุงูุนู ูุงุก (ู ุซู ุฑุณุงูุฉ ุชุฑุญูุจุ ุฑุณุงูุฉ ุชุฐููุฑุ ุฑุณุงูุฉ ู ุชุงุจุนุฉ).
- 2.3 ุงูุชุณููู ุนุจุฑ ูุณุงุฆู ุงูุชูุงุตู ุงูุงุฌุชู
ุงุนู (Social Media Marketing):
- ุฅูุดุงุก ุญุถูุฑ ููู ุนูู ู ูุตุงุช ุงูุชูุงุตู ุงูุงุฌุชู ุงุนู ุงูุชู ูุณุชุฎุฏู ูุง ุฌู ููุฑู ุงูู ุณุชูุฏู.
- ูุดุฑ ู ุญุชูู ุฌุฐุงุจ ูุชูุงุนูู ูุฌุฐุจ ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ููุดุฌุนูู ุนูู ุงูุชูุงุนู.
- ุงุณุชุฎุฏุงู ุงูุฅุนูุงูุงุช ุงูู ุฏููุนุฉ ุนูู ูุณุงุฆู ุงูุชูุงุตู ุงูุงุฌุชู ุงุนู ูุงุณุชูุฏุงู ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ุจูุงุกู ุนูู ุงูุชู ุงู ุงุชูู ูุณููููุงุชูู .
- 2.4 ุงูุฅุญุงูุงุช (Referrals):
- ุชุดุฌูุน ุงูุนู ูุงุก ุงูุญุงูููู ุนูู ุฅุญุงูุฉ ุฃุตุฏูุงุฆูู ูุนุงุฆูุงุชูู ูุฒู ูุงุฆูู ุงูู ูุชู ูู ุจุดุฑุงุก ุฃู ุจูุน ุนูุงุฑุงุช.
- ุชูุฏูู ุญูุงูุฒ ููุฅุญุงูุงุช ุงููุงุฌุญุฉ (ู ุซู ุฎุตูู ุงุช ุฃู ูุฏุงูุง).
- ุจูุงุก ุนูุงูุงุช ูููุฉ ู ุน ุงูุนู ูุงุก ุงูุญุงูููู ูุถู ุงู ุญุตููู ุนูู ุฅุญุงูุงุช ู ุณุชู ุฑุฉ.
- 2.5 ุงูุดุฑุงูุงุช ุงูุงุณุชุฑุงุชูุฌูุฉ (Strategic Partnerships):
- ุงูุชุนุงูู ู ุน ุงูุดุฑูุงุช ูุงูู ูุธู ุงุช ุงูุฃุฎุฑู ุงูุชู ุชุณุชูุฏู ููุณ ุงูุฌู ููุฑ ุงูู ุณุชูุฏู (ู ุซู ุดุฑูุงุช ุงูุชุฃู ููุ ุดุฑูุงุช ุงูุชู ููู ุงูุนูุงุฑูุ ุดุฑูุงุช ุงูุชุตู ูู ุงูุฏุงุฎูู).
- ุชุจุงุฏู ููุงุฆู ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ู ุน ุดุฑูุงุฆู.
- ุชูุธูู ูุนุงููุงุช ู ุดุชุฑูุฉ ูุฌุฐุจ ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู.
3. ุงูุชูููู ูุงูุชุญุณูู ุงูู ุณุชู ุฑ:
- 3.1 ุชุญุฏูุฏ ุงูู
ุคุดุฑุงุช ุงูุฑุฆูุณูุฉ ููุฃุฏุงุก (KPIs):
- ู
ุนุฏู ูู
ู ูุงุนุฏุฉ ุงูุจูุงูุงุช: ุงููุณุจุฉ ุงูู
ุฆููุฉ ููุฒูุงุฏุฉ ูู ุนุฏุฏ ุฌูุงุช ุงูุงุชุตุงู ูู ูุงุนุฏุฉ ุงูุจูุงูุงุช ุฎูุงู ูุชุฑุฉ ุฒู
ููุฉ ู
ุญุฏุฏุฉ.
Growth Rate = ((Number of New Contacts - Number of Lost Contacts) / Initial Number of Contacts) * 100
- ู
ุนุฏู ุงูุชุญููู (Conversion Rate): ุงููุณุจุฉ ุงูู
ุฆููุฉ ููุนู
ูุงุก ุงูู
ุญุชู
ููู ุงูุฐูู ูุชุญูููู ุฅูู ุนู
ูุงุก ูุนูููู.
Conversion Rate = (Number of Closed Deals / Number of Leads) * 100
- ุชูููุฉ ุงูุชุณุงุจ ุงูุนู
ูู (customerโ Acquisition Cost - CAC): ุฅุฌู
ุงูู ุงูุชูุงููู ุงูุชุณููููุฉ ูุงูุฅุนูุงููุฉ ุงููุงุฒู
ุฉ ูุงูุชุณุงุจ ุนู
ูู ุฌุฏูุฏ.
CAC = Total Marketing Expenses / Number of New Customers
- ู
ุนุฏู ุงูุงุญุชูุงุธ ุจุงูุนู
ูุงุก (Customer Retention Rate - CRR):: ุงููุณุจุฉ ุงูู
ุฆููุฉ ููุนู
ูุงุก ุงูุฐูู ูุณุชู
ุฑูู ูู ุงูุชุนุงู
ู ู
ุนู ุนูู ุงูู
ุฏู ุงูุทููู.
CRR = ((Number of Customers at End of Period - Number of New Customers Acquired During Period) / Number of Customers at Start of Period) * 100
- ููู
ุฉ ุงูุนู
ูู ุงูุฏุงุฆู
ุฉ (Customer Lifetime Value - CLTV): ุฅุฌู
ุงูู ุงูุฅูุฑุงุฏุงุช ุงูุชู ุชุชููุน ุงูุญุตูู ุนูููุง ู
ู ุงูุนู
ูู ุงููุงุญุฏ ุทูุงู ูุชุฑุฉ ุชุนุงู
ูู ู
ุนู.
CLTV = (Average Transaction Value * Number of Transactions per Year * Average Customer Lifespan) - CAC
- ู
ุนุฏู ูู
ู ูุงุนุฏุฉ ุงูุจูุงูุงุช: ุงููุณุจุฉ ุงูู
ุฆููุฉ ููุฒูุงุฏุฉ ูู ุนุฏุฏ ุฌูุงุช ุงูุงุชุตุงู ูู ูุงุนุฏุฉ ุงูุจูุงูุงุช ุฎูุงู ูุชุฑุฉ ุฒู
ููุฉ ู
ุญุฏุฏุฉ.
- 3.2 ุชุญููู ุงูุจูุงูุงุช:
- ุงุณุชุฎุฏุงู ุฃุฏูุงุช ุชุญููู ุงูุจูุงูุงุช ูุชุญุฏูุฏ ููุงุท ุงูููุฉ ูุงูุถุนู ูู ุงุณุชุฑุงุชูุฌูุงุช ุงูุชุณููู ุงูุฎุงุตุฉ ุจู.
- ุชุญููู ุณููู ุงูุนู ูุงุก ูุชุญุฏูุฏ ุงูุชู ุงู ุงุชูู ูุงุญุชูุงุฌุงุชูู .
- ุชุชุจุน ุฃุฏุงุก ุงูุญู ูุงุช ุงูุชุณููููุฉ ุงูู ุฎุชููุฉ ูุชุญุฏูุฏ ุงููููุงุช ุงูุฃูุซุฑ ูุนุงููุฉ.
- 3.3 ุงูุชุญุณูู ุงูู
ุณุชู
ุฑ:
- ุจูุงุกู ุนูู ุชุญููู ุงูุจูุงูุงุชุ ูู ุจุชุนุฏูู ุงุณุชุฑุงุชูุฌูุงุช ุงูุชุณููู ุงูุฎุงุตุฉ ุจู ูุชุญุณูู ุงูุฃุฏุงุก.
- ุงุฎุชุจุงุฑ ุงุณุชุฑุงุชูุฌูุงุช ุฌุฏูุฏุฉ ูุชุญุฏูุฏ ู ุง ูู ุงูุฃูุถู ูุนู ูู.
- ุงุจู ุนูู ุงุทูุงุน ุฏุงุฆู ุจุฃุญุฏุซ ุงูุงุชุฌุงูุงุช ูู ู ุฌุงู ุงูุชุณููู ุงูุนูุงุฑู.
4. ุฃู ุซูุฉ ุนู ููุฉ:
- ุฏุฑุงุณุฉ ุญุงูุฉ 1: ูููู ุนูุงุฑู ุงุณุชุฎุฏู ุงูุชุณููู ุจุงูู ุญุชูู ูุฒูุงุฏุฉ ุนุฏุฏ ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ุจูุณุจุฉ 50% ูู ุบุถูู ุณุชุฉ ุฃุดูุฑ. ูุงู ุงููููู ุจุฅูุดุงุก ู ุฏููุฉ ุนูุงุฑูุฉ ููุดุฑ ู ูุงูุงุช ุจุงูุชุธุงู ุญูู ู ูุถูุนุงุช ุชูู ุงูู ุดุชุฑูู ูุงูุจุงุฆุนูู ุงูู ุญุชู ููู.
- ุฏุฑุงุณุฉ ุญุงูุฉ 2: ุดุฑูุฉ ุนูุงุฑูุฉ ุงุณุชุฎุฏู ุช ุงูุชุณููู ุนุจุฑ ุงูุจุฑูุฏ ุงูุฅููุชุฑููู ูุฒูุงุฏุฉ ู ุนุฏู ุงูุชุญููู ุจูุณุจุฉ 20%. ูุงู ุช ุงูุดุฑูุฉ ุจุฅุฑุณุงู ุฑุณุงุฆู ุจุฑูุฏ ุฅููุชุฑููู ู ุฎุตุตุฉ ูู ุณุชูุฏูุฉ ููุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู ุจูุงุกู ุนูู ุงูุชู ุงู ุงุชูู ูู ุฑุญูุฉ ุงูุดุฑุงุก ุงูุฎุงุตุฉ ุจูู .
- ุฏุฑุงุณุฉ ุญุงูุฉ 3: ูููู ุนูุงุฑู ุงุณุชุฎุฏู ุงูุฅุญุงูุงุช ูุจูุงุก ูุงุนุฏุฉ ุจูุงูุงุช ูููุฉ ู ู ุงูุนู ูุงุก ุงูู ุญุชู ููู. ูุงู ุงููููู ุจุชูุฏูู ุญูุงูุฒ ููุนู ูุงุก ุงูุญุงูููู ุงูุฐูู ูุงู ูุง ุจุฅุญุงูุฉ ุฃุตุฏูุงุฆูู ูุนุงุฆูุงุชูู .
Chapter Summary
The chapter focuses on organizing and activating a real estate database through systematic strategies for communicating with potentialโ and existing clients. Systematic and continuous database marketingโ is essential.
Key scientific points:
- Systematic marketing is crucial for success in real estate sales, relying on regular communication with clients.
- The database is divided into “Met” (previously contacted) and “Haven’t Met” (new prospects). Each group requires a different marketing strategy.
- “12 Direct” (for “Haven’t Met” clients): a direct marketing program sending 12 marketing pieces annually to the “Haven’t Met” database to convert them into “Met” clients, reaching a large numberโ of prospects with relatively less costโ and effort. Conversion rate may be low (one sale per 50 people marketed to 12 times a year), the reach to thousands of clients makes it effectiveโ.
- “8 x 8” (for “Met” clients): a high-impact program to establish the agent in clients’ minds over eight weeks. It includes 8 contacts (introductory message, postcard, phone call, free report, real estate advice, promotional gift, second phone call) to build a strong and fast relationship. Aims to launch the ongoing “33 Touch” program.
- “33 Touch”: a long-term program to maintain regular communication after the “8 x 8” program.
- A Customer Management System (CMS) is vital for organizing the database and effectively implementing marketing plans, allowing scheduling and task reminders.
- Outsourcing aspects of marketing campaigns increases the agent’s efficiency.
Conclusions:
- Developing and systematically communicating with a database is key to success in real estate sales.
- marketing strategiesโ should be adapted to client type (Met vs. Haven’t Met).
- “12 Direct” and “8 x 8” are effective tools for buildingโ relationships with prospects and existing clients.
- A CMS helps organize and increase the effectiveness of marketing efforts.
Implications:
- Agents should dedicate time to building and maintaining their client database.
- They should adopt systematic and continuous marketing strategies for communication.
- They should invest in a CMS to facilitate the organization and activation of marketing efforts.
- They should measure the results of their marketing campaigns and adjust strategies based on data.
- They should seek opportunities to collaborate with other companies to share marketing costs.
- They should focus on converting “Haven’t Met” clients into “Met” clients through continuous communication.